Desde las diferentes entidades que componen el Grupo Izen (en adelante, el “Grupo Izen” o el “ Responsable”), queremos darte todos los detalles sobre cómo tratamos los datos personales que nos facilitas al interactuar con nosotros. Así, esta política de privacidad se aplica a todos los datos de carácter personal que nos sean proporcionados por cualquier medio, específicamente en los sitios en los que haya una referencia a esta política, incluidos los formularios habilitados en esta página web. Para nosotros, la privacidad es un valor esencial, y siguiendo lo dispuesto tanto por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“RGPD”) como por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), a continuación te proporcionamos tanto información básica como información desarrollada sobre el tratamiento de tus datos.

1. Información básica sobre cómo tratamos tus datos

 

Responsable del tratamiento	Para la utilización de los servicios que ofrece el Grupo Izen a través de sus páginas web, se necesita recabar ciertos datos personales. El responsable del tratamiento de los datos facilitados será la empresa del Grupo Izen gestora del servicio en el que se realiza la comunicación de dichos datos.Puedes consultar la información de las empresas que componen el Grupo Izen en nuestro Aviso Legal. Por decisiones empresariales, dicha información podrá ser actualizada en cualquier momento, por lo que te recomendamos que la consultes periódicamente.
Finalidades del tratamiento	A través de esta página web desarrollamos una parte de nuestra actividad, y para ello, puede que utilicemos tus datos, lo cual corresponderá a una de las siguientes finalidades: Gestionar, administrar y mejorar el servicio de la página web. Responder a las consultas que recibamos a través de nuestra página web, o la dirección de email o el teléfono habilitados, incluida la recepción de tu CV en caso de que nos lo hayas remitido. Enviar información sobre nuestras actividades, y/o enviar a medios de comunicación convocatorias a eventos organizados por el Grupo Izen. Gestionar las comunicaciones recibidas a través de nuestro Canal interno de información.
Base legitimadora del tratamiento	Tu consentimiento, válidamente prestado mediante la aceptación de la casilla indicada en los diferentes formularios de contacto con nosotros, la puesta en contacto directamente a través de los medios indicados, o mediante la aceptación de la instalación de cookies en tu dispositivo.
Destinatarios de los datos – transferencias internacionales	Tus datos podrán comunicarse entre las diferentes entidades del Grupo Izen para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos. Asimismo, tus datos personales podrán ser cedidos a las autoridades públicas en caso de obligación legal del responsable o requerimiento por parte de dichas autoridades. Por otro lado, los datos comunicados a través del Canal Interno de información se comunicarán al equipo que lleve a cabo la investigación de la acción comunicada, y se realizarán a través de la herramienta de Lefebvre. No se prevé que existan transferencias internacionales de datos personales.
Plazo de conservación de los datos	Los datos personales podrán ser conservados mientras sean necesarios para cumplir con la finalidad a la que están asociados. En concreto: Para las consultas o comunicaciones remitidas a través de los medios de contacto indicados, trataremos la información mientras estas estén activas. En el caso de los CV recibidos, que pudiéramos recibir a través de los medios de contacto indicados, los mantendremos por un periodo de 2 años siempre que nos autorices a ello. En el caso del envío de comunicación sobre nuestros eventos o nuestra actividad, mientras no retires tu consentimiento. En cuanto a la información recabada de tu navegación a través de la página web, tienes toda la información en nuestra Política de Cookies. En relación con las comunicaciones recibidas a través de nuestro Canal interno de información, los datos personales comunicados serán tratados por el tiempo necesario para llevar a cabo la investigación y cumplir con obligaciones legales, y en ningún caso se conservarán por un periodo superior a diez (10) años. Posteriormente, podremos conservarlos debidamente bloqueados durante el periodo de tiempo legalmente establecido para defender los intereses del Grupo Izen ante reclamaciones u obligaciones legales.
Derechos de los interesados	Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de tus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, cuando procedan y ante el Grupo Izen poniéndote en contacto con su Delegado de protección de datos a través de la dirección de correo dpd@izen.eso a través de la dirección postal indicada en nuestro Aviso Legal.
Autoridad de control	En caso de que no estés de acuerdo con el tratamiento que el Grupo Izen ha llevado a cabo sobre tus datos o su actuación frente a solicitudes de acceso de los datos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

  Los datos que decidas proporcionarnos (en el pasado o en el futuro) a través de cualquiera de los medios habilitados, nos los facilitas libremente y aceptas que estos datos personales sean objeto del tratamiento correspondiente en cada caso en función de la base legitimadora y la finalidad para la cual nos los hayas facilitado. Según lo dispuesto en el RGPD, a continuación te facilitamos la información relativa al tratamiento de tus datos que vamos a realizar de forma más extensa, con el fin de que tengas toda la información necesaria para darnos de manera válida tu consentimiento. Por eso es esencial que leas atentamente la información que te detallamos a continuación.  

2. ¿Con qué finalidad trataremos tus datos?

Los datos personales que nos facilitas en los distintos medios de contacto que ofrecemos en nuestra página web, los utilizamos para gestionar los servicios que ofrecemos y para poder dar respuesta a las consultas que nos plantees, incluida la recepción de CV, así como el envío de información acerca de nuestra actividad. Estos datos nos permiten mantener la relación con los usuarios y responder a sus solicitudes, así como la gestión, administración, prestación y mejora de nuestros servicios, y sin ellos, no podríamos prestarte servicios. Así, si no quieres que tratemos tus datos, no podrás utilizar nuestros servicios. Asimismo, se utilizarán para gestionar, investigar y en su caso, tomar las medidas oportunas derivadas de aquellas comunicaciones recibidas a través del Canal Interno de Información. Aquellos datos que nos proporciones al aceptar la instalación de cookies son tratados únicamente para posibilitar tu navegación a través de la misma, así como para la mejora, gestión y optimización de nuestra página web y de nuestra actividad.

3. ¿Qué datos personales tratamos?

Para la consecución de las finalidades anteriormente expresadas, tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto del usuario: nombre y apellidos, email, así como otros datos como el área de actividad y datos profesionales en caso de que así lo proporciones de forma voluntaria.
• Datos incluidos en su Currículum Vitae, en caso de contactar con nosotros a través de nuestros medios de contacto para tenerte en cuenta en nuestros procesos de selección.
• Datos personales que puedas incluir en tus consultas o en las comunicaciones que realices al Canal Interno de Información.
• Datos derivados de tu navegación a través de la página web.

4. ¿Con qué base legal utilizamos tus datos personales?

La base legal del tratamiento de tus datos será el consentimiento. Necesitamos tratar tu información personal para poder responderte a la solicitud enviada o gestionar el CV que nos has enviado, a través de los medios de contacto proporcionados (email y número de teléfono) y los formularios habilitados a tal efecto, así como enviarte información de nuestras actividades. Así, al aceptar el tratamiento de datos en la casilla indicada en el formulario utilizado en cada caso, nos das tu consentimiento de manera expresa, libre e inequívoca para tratar los datos para ponerte en contacto con nosotros de conformidad por lo establecido en el artículo 6.1.a) RGPD. De la misma forma, y en su caso, consientes el uso de la instalación de cookies en tu dispositivo. El tratamiento realizado a través del Canal Interno de Información se realizará con base en obligaciones legales de la empresa o, en su caso, el interés público de conformidad con la Ley de Protección al Informante.

5. ¿A quién comunicamos tus datos?

Tus datos personales podrán ser cedidos a las autoridades públicas en caso de que debamos cumplir con una obligación legal o recibamos un requerimiento por parte de dichas autoridades. Por otro lado, y en función de la finalidad para la cual estén siendo tratados, es probable que los datos personales que nos remitas voluntariamente sean comunicados entre las diferentes entidades que componen el Grupo Izen para poder cumplir con cada una de ellas. No se prevén transferencias internacionales de datos. Los datos comunicados a través del Canal Interno de información se comunicarán al equipo de la entidad Labormatters Abogados encargado de llevar a cabo la investigación de la acción comunicada, y se gestionarán a través de la herramienta de Lefebvre Centinela. En todos estos casos, nos encargaremos de que el tratamiento de datos se ajuste plenamente a la legalidad vigente, suscribiendo cuantos acuerdos sean necesarios para garantizar que el flujo de datos personales garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de nuestros usuarios, clientes y socios.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Conservaremos los datos el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, para garantizar la prestación del servicio y cumplir con nuestras obligaciones legales, o hasta que retire su consentimiento. Para las consultas o comunicaciones remitidas a través de los medios de contacto establecidos a tal efecto, trataremos la información mientras estas estén activas. Conservaremos tu CV en caso de que así lo consideres oportuno y nos autorices a ello por el medio por el cual se ponga en contacto contigo el Grupo Izen, por un plazo de 2 años. En el caso del envío de comunicación sobre nuestra actividad, mientras no retires tu consentimiento. En cuanto a la duración de la instalación de las cookies, podrás encontrar toda la información relativa a ello en nuestra Política de Cookies. En relación con las comunicaciones recibidas a través de nuestro Canal interno de información, los datos personales comunicados serán tratados por el tiempo necesario para llevar a cabo la investigación y cumplir con obligaciones legales, y en ningún caso se conservarán por un periodo superior a diez (10) años Una vez eliminados mediante las correspondientes medidas de seguridad adecuadas, los mantendremos debidamente bloqueados durante el tiempo indispensable para poder responder a futuras posibles reclamaciones y defender nuestros intereses.

7. ¿Cómo custodiamos tus datos?

En cumplimiento de nuestra obligación de guardar secreto respecto de los datos de carácter personal recogidos, así como de nuestro deber de custodiarlos, nos comprometemos a adoptar las medidas de seguridad necesarias para evitar su modificación, alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el RGPD. En el Grupo Izen reconocemos y nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad a la hora de proteger tus datos personales. Es por ello que mantenemos los niveles de seguridad de protección de datos personales conforme al RGPD y hemos establecido todos los medios técnicos a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que nos has facilitado, sin perjuicio de informarte de que las medidas de seguridad en Internet no son 100% inexpugnables.

8. ¿Cómo puedes gestionar el tratamiento de tus datos?

De nuevo te recordamos que podrás ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, así como los de limitación y portabilidad, en cualquiera de las direcciones indicadas en nuestro Aviso Legal, o mediante comunicación al Delegado de protección de datos del Grupo Izen a través del correo electrónico dpd@izen.es, indicándonos qué actuación por nuestra parte solicitas. El ejercicio de todos estos derechos es gratuito y, en aras a la mayor transparencia, te facilitamos más información sobre estos derechos:

Derecho	Contenido
Acceso	Puedes solicitar información sobre qué datos tratamos sobre ti, refiriéndote a la totalidad de la información o a datos concretos.
Rectificación	Uno de los principios de la normativa aplicable es la exactitud de los datos, por lo que podrás solicitar su rectificación en cualquier momento, con la finalidad de mantenerlos correctamente actualizados.
Supresión	Puedes solicitar la supresión de los datos personales, que además se eliminar en caso de que ya no sean necesarios para la finalidad para la que se recogieron o cuando ejerzas el derecho de oposición de estos. Excepto si son necesarios para el cumplimiento de una obligación legal, interés público, o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.La consecuencia de la supresión de los datos será la imposibilidad de la correcta prestación de los servicios por parte del Grupo Izen. En el caso del envío de CV, la supresión de los datos implicará que no se te pueda tener en cuenta para los procesos de selección.
Oposición	En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, puedes oponerte al tratamiento de tus datos. El Grupo Izen dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, por el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, o para cumplir con nuestras obligaciones legales.
Limitación del tratamiento	En determinadas circunstancias puedes solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para cumplir con nuestras obligaciones legales.
Portabilidad	Puedes recibir, en el formato más oportuno en cada caso, los datos personales que nos hayas facilitado.
Retirada del consentimiento	En cualquier momento puedes retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento. Si solicitas la cancelación de tus datos dejaremos de procesar los mismos, pero ten en cuenta que no podremos seguir prestándote servicios y que, en determinados casos en los que tengamos la base legal correspondiente, seguiremos tratando tu información después de que hayas retirado tu consentimiento y solicitado la eliminación de tu información.

  Igualmente te informamos de que tienes derecho a presentar una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es. En todo caso, por nuestro fuerte compromiso con la privacidad te invitamos a que te dirijas directamente a nosotros para solucionar cualquier cuestión relacionada con tus datos personales; estaremos encantados de poder serte de utilidad.

9. Modificación de la presente política de datos de carácter personal

El Grupo Izen se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria, informando previamente a los usuarios a través de nuestra web. Te recomendamos que consultes esta página con cierta frecuencia para revisar la versión más reciente. En la parte inferior de este documento te indicamos la fecha de la última actualización. El nuevo aviso de privacidad será efectivo desde el momento de su publicación. En ningún caso dichas modificaciones afectarán a la elección que hubieras formulado en lo que respecta al modo en que el Grupo Izen puede tratar tus datos personales. Si en algún momento quisiéramos utilizar tus datos de forma distinta a la establecida en el momento de la recogida, te lo notificaremos por correo electrónico, solicitando tu consentimiento. Asimismo, el Grupo Izen se reserva el derecho a la rescisión de los servicios que presta en aquellos usuarios que no cumplan con los términos y condiciones legales de uso, así como con la legislación vigente. Última actualización en enero de 2024.